Executar uma tarefa

Use checklist, comentários e anexos para registrar cada entrega.

2 min de leitura · Guia de uso

Objetivo e quem usa

Esta tela abre ao selecionar uma tarefa no quadro, na busca ou em um aviso. O endereço começa por /tarefas/ e identifica um registro específico. Quem pode visualizar nem sempre pode editar: as ações respeitam responsável, autoria, perfil e contexto. Use o detalhe para executar, registrar evidências e compreender decisões anteriores.

Como usar

  1. Leia título, descrição, empresa, obra, responsável, prazo e prioridade. Confira o Status da tarefa. O ícone de lápis, identificado como Editar tarefa, abre a edição quando você tem permissão.
  2. Em Editar tarefa, ajuste os campos necessários e clique em Salvar. Para valores, use Valor (R$) no formato brasileiro. Se alterar valor ou tipo de alçada, a aprovação anterior deixa de validar a operação atual.
  3. Execute o Checklist e marque os itens feitos. Para acrescentar uma verificação, escreva em Adicionar item… e clique em Adicionar, quando essa ação estiver disponível.
  4. Na área Anexos, use Escolher arquivo ou Tirar foto, disponível no celular, e aguarde a confirmação. O limite é 4 MB por arquivo. Confira se o arquivo aparece na lista antes de considerar a evidência registrada.
  5. Em Comentários, descreva andamento ou decisão. Selecione pessoas em Avisar quando necessário e clique em Comentar. Uma menção chama atenção para o registro, sem transferir automaticamente a responsabilidade.
  6. Selecione Travado / Aguardando terceiro para registrar um impedimento. Preencha O que está travando? e a dependência externa ou interna; finalize em Travar tarefa. Ao resolver, atualize o status conforme o trabalho realizado.

Resultado esperado

O registro reúne situação atual, checklist, evidências, comentários e decisões. Abra Histórico para consultar eventos. Tarefas concluídas podem oferecer Arquivar conforme a permissão. Em uma tarefa arquivada, Restaurar permite recuperá-la; o histórico é preservado.

Problemas comuns

Não marque Concluído para esconder uma pendência. Se faltar alçada válida, confira o pedido e os dados financeiros. Uma aprovação antiga não autoriza valor alterado. Se o anexo ultrapassar o limite, compacte o documento ou reduza a foto antes de reenviar. Arquivo sem confirmação de envio ainda não é evidência disponível.

Excluir é uma ação administrativa definitiva, diferente de arquivar. Confirme o registro antes de usá-la. Se uma ação não aparecer, procure o responsável ou gestor; não peça uma senha emprestada. Use comentários para fatos relevantes, evitando convites de acesso, senhas ou conteúdo sem relação com a tarefa. Após erro de conexão, consulte o histórico antes de repetir a mesma alteração.

Na dúvida, fale com a pessoa responsável.

As orientações explicam o uso da interface. Permissões, responsáveis e regras de trabalho são definidos pela empresa. Nunca compartilhe sua senha ou seu convite.

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