Organizar o quadro de tarefas

A rota /tarefas reúne tarefas por status, responsável e prazo. A direção tem visão ampla; os demais perfis seguem seus vínculos e as exceções de registros próprios. Use o quadro para localizar trabalho, criar uma tarefa e acompanhar sua movimentação. No computador amplo, há colunas; no celular, a navegação é por lista e status.

1. Abra Quadro de tarefas ou Quadro. Escolha Quadro, Histórico ou Arquivadas. O quadro regular mostra as concluídas recentes; o histórico permite consultar conclusões mais antigas.
2. No celular, toque em Filtros. Selecione empresa, obra, área, pessoa, prazo ou status. Só as minhas considera você como responsável. Limpar filtros retira os recortes e mantém a visualização escolhida.
3. Clique em Nova tarefa. Preencha Título, Empresa, Obra quando aplicável, Área, Responsável, Prioridade e Prazo. Escolha um Processo relacionado (SOP) para aproveitar o checklist publicado.
4. Se houver valor, marque Envolve valor / precisa de alçada?. Informe Tipo e Valor (R$), por exemplo no formato 1.500,00. Complete a descrição e clique em Criar tarefa. O exemplo ensina o formato; não define limite de aprovação.
5. Abra a tarefa pelo título ou pelo cartão. Para mudar de coluna sem arrastar, use Mudar status e escolha o destino. No computador, o cartão também pode ser aberto pelo teclado.
6. Para registrar impedimento, escolha Travado / Aguardando terceiro, preencha motivo e dependência e confirme em Travar tarefa. A conclusão pode exigir aprovação válida, conforme os dados financeiros e a regra aplicável.

A tarefa aparece no recorte apropriado, com responsável, empresa e prazo. Histórico mostra as concluídas; Arquivadas mostra registros retirados do quadro regular. Quando permitido, Restaurar retira o arquivamento e preserva o status. Uma conclusão antiga continua disponível no Histórico.

Nenhuma tarefa encontrada: confira todos os filtros, inclusive o período recebido de um indicador do painel. Obra não disponível: escolha uma obra da empresa selecionada e do seu acesso. Responsável recusado: peça ao gestor ou à direção que confira atividade e vínculos dessa pessoa. Status não mudou: leia a mensagem de aprovação ou permissão antes de repetir.

Não crie outra tarefa só porque a primeira deixou de aparecer após mudar de status. Procure no histórico ou ajuste os filtros. Evite títulos genéricos: identifique a entrega sem incluir senhas, convites ou informações que não precisam estar nesse registro.