Administrar a equipe e os acessos

A rota /equipe ajuda a localizar pessoas, compreender vínculos e consultar trabalho. A direção administra convites, cadastro e ativação. Os demais perfis consultam as informações disponíveis conforme o acesso. A tela não deve ser usada para compartilhar contas: cada pessoa entra com seu próprio e-mail e senha.

1. Abra Equipe & acessos. Use os filtros para localizar a pessoa e confira nome, cargo, nível, áreas, empresas e obras. O vínculo de tarefas abertas leva ao quadro filtrado por responsável.
2. Para cadastrar alguém, a direção usa Convidar pessoa. Preencha Nome completo, E-mail, WhatsApp e Cargo, quando aplicável. Selecione Nível de acesso, Áreas (setor do dia a dia), Empresas e Obras.
3. Marque Pode publicar SOPs somente para quem recebeu essa responsabilidade. Esse atributo controla a publicação da biblioteca; não deve ser concedido automaticamente a toda pessoa que pode editar um rascunho.
4. Clique em Convidar. Depois, escolha Copiar mensagem ou Copiar link de acesso. O convite é individual, de uso único e dura sete dias. Compartilhe diretamente com o destinatário por um canal autorizado.
5. Para corrigir um cadastro, use Editar, altere os dados necessários e clique em Salvar. A composição de área, empresa e obra determina o contexto acessível; o cargo escrito sozinho não concede permissões.
6. Se precisar encerrar um acesso, use Desativar. Havendo trabalho aberto, selecione uma pessoa substituta apta às respectivas áreas, empresas e obras. A transferência também considera etapas de fluxo e rotinas. Confirme em Desativar. Reativar devolve o acesso conforme a decisão da empresa.

O cadastro corresponde à atuação da pessoa e mantém continuidade das entregas. Um novo convite permite ativação ou recuperação sem revelar a senha atual. Abrir no WhatsApp, quando exibido, abre um canal para envio manual; não comprova uma integração automática ativa.

Copiar falhou: selecione o campo Link de acesso e copie manualmente. E-mail já existe: procure a pessoa antes de criar cadastro duplicado. Substituto recusado: confira os vínculos e o estado ativo do destino. A direção não pode desativar a própria conta por esse comando.

Remover senha é uma ação administrativa que altera a forma de entrada; utilize apenas quando fizer sentido para o atendimento de acesso. Para recuperação comum, prefira um novo convite individual. Não cole links pessoais no histórico da tarefa, em documentos públicos ou em grupos. Provedores de e-mail e WhatsApp dependem de ativação específica.